Oferecer mais liberdade de escolha aos colaboradores é um diferencial competitivo importante para as organizações. E os benefícios flexíveis são ferramentas para esse objetivo porque vão ao encontro da individualidade e realidade de cada pessoa.
Geralmente, são representados por cartões que podem ser usados em milhares de lugares, a partir do crédito depositado pela contratante. Ou seja, pode ter os vales-alimentação/refeição, mobilidade, saúde, educação, cultura, home-office e multibenefícios no mesmo produto.
A seguir descubra o que são e as principais vantagens dos benefícios flexíveis.
O que são benefícios flexíveis?
Os benefícios flexíveis são um pacote de dois ou mais benefícios na mesma solução. A tendência unifica vantagens em um único cartão. Assim vem a flexibilidade: a chance de poder usar para pagamento de compras em diversos estabelecimentos, e não apenas em uma loja ou setor.
Além disso, cada negócio pode personalizar o que oferecer aos times. Dessa forma, o uso estará consoante à realidade prevista para os profissionais.
O termo benefícios flexíveis começou a ser usado em 2017, após a reforma trabalhista. Atualmente, a unificação está prevista nos artigos 457 e 458 dessa lei. Logo, ela permite que alguns benefícios estejam no mesmo cartão. Entre eles:
- Vale-alimentação;
- Vale-refeição;
- Mobilidade;
- Saúde;
- Educação;
- Cultura;
- Home-office;
- Multibenefícios.
Para entender um pouco mais, pense na diferença para o conceito dos benefícios tradicionais. Neste caso, são os direitos trabalhistas, como 13º salário e férias remuneradas, além do pagamento da aposentadoria feito ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). Todos conforme os contratos CLT.
Enquanto isso, os flexíveis são os “não-obrigatórios”. E que se mostram como verdadeiros diferenciais de algumas empresas. É uma forma interessante de valorizar aquelas pessoas que trocam parte do dia para vender sua força de trabalho e seu conhecimento.
As vantagens dos benefícios flexíveis para colaboradores
Os benefícios flexíveis têm a principal característica de otimizar o uso dos recursos disponibilizados pelas empresas. Assim, o colaborador passa a ter maior poder de compra e liberdade na escolha do estabelecimento comercial que vai receber o pagamento.
A autonomia é uma palavra-chave nesse produto. Afinal, ao receber o cartão com um ou mais tipo de crédito, as pessoas podem começar a usar. Primeiro, fazendo o desbloqueio dele e a consulta de saldo diretamente pelo aplicativo. Depois, para pagar compras.
Se é flexível e permite autonomia, a solução traz também o bem-estar das equipes. Com isso, cria-se um senso de valorização, que é individual, mas impacta toda a coletividade. Como consequência, melhora o clima organizacional e motivacional.
As vantagens dos benefícios flexíveis para empresas
As empresas que adotam essas práticas são ranqueadas como as melhores para se trabalhar. O principal motivo que explica a afirmação tem a ver com o que é um benefício. Hoje, com o novo comportamento do mercado de trabalho, o conceito tem muita força.
Tanto é verdade que não é raro encontrar pessoas que dizem preferir uma empresa com benefícios flexíveis do que, propriamente, altos salários. Além disso, ganha-se com a redução de turnover e absenteísmo, características que dizem muito sobre uma organização.
Outro ponto é o respeito às diferenças, um atributo representativo das marcas empregadoras na atualidade. Ao praticar essa ação, a organização se mostra preocupada com as individualidades e constrói um sentimento de justiça em todo ambiente.
Há ainda uma vantagem direta para o RH. Isso porque a operação é ágil, sem aquela burocracia de papéis e comprovantes. Com depósitos online, tudo acontece mais rápido e, inclusive, reduz os custos operacionais do setor.
O que oferecer como benefício flexível
São vários os benefícios flexíveis que podem ser oferecidos para colaboradores, tais quais os já mencionados anteriormente. Para este tópico, confira alguns detalhes sobre cada um deles e descubra como sua empresa pode se beneficiar disso.
Alimentação e refeição
Esse é um benefício com ganhos reais para os trabalhadores, sem encargos sociais. O uso é exclusivo para o consumo de alimentos e refeições prontas. Logo, os cartões podem ser utilizados em diversos estabelecimentos comerciais dessa área. Por exemplo:
- Mercados,
- Atacadistas,
- Mercearias,
- Varejões,
- Restaurantes,
- Padarias, etc.
O usuário tem total controle das compras por meio de um aplicativo gratuito. Essa gestão de saldo é muito valiosa para quem busca uma qualidade de vida melhor. Assim, dá para usá-lo de uma vez só ou aos poucos, conforme as necessidades alimentares da família.
É uma ideia que vai ao encontro do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador). O decreto visa a assistência alimentar e nutricional, sendo que existe desde 1976.
Mobilidade
Muitas empresas contam com gastos referentes ao deslocamento de colaboradores. Para isso, o cartão combustível é uma excelente opção. Dessa forma, pode ser incluído no cartão de benefícios flexíveis como uma solução de mobilidade.
Ou seja, abre leque para a aceitação em mais do que uma única rede credenciada de postos. Assim como possibilita a utilização para:
- Pagamento de estacionamentos,
- Abastecimentos de veículos,
- Pedágios,
- Aplicativos de trânsito,
- Passagens de ônibus e trens, etc.
Desta maneira, elimina-se o uso de vales, requisições ou qualquer outro tipo de controle manual. Além de permitir a gestão muito mais eficiente e transparente, a partir de um aplicativo de celular.
Cultura
O vale-cultura é um benefício criado para negócios que visam proporcionar às pessoas o acesso a diversos itens e serviços relacionados a esse tema. Ou seja, são opções como:
- Cinema,
- Livrarias,
- Teatro,
- Shows,
- Museus,
- Exposições, entre outros eventos culturais.
Existe até uma lei, de número 12.761, que se relaciona com o benefício. Trata do Programa de Cultura do Trabalhador, que estipula um depósito de R$ 50 mensais para compra de livros, ingressos, shows e assim por diante.
Saúde
Na saúde, o crédito concedido pelo empregador ao trabalhador é para uso exclusivo na aquisição ou pagamento de produtos e serviços dessa área:
- Planos de academia e atividades físicas,
- Medicamentos,
- Artigos médicos e ortopédicos,
- Óculos,
- Atendimento médico e
- De saúde bucal.
É uma excelente maneira de investir na saúde das pessoas. Algo que, consequentemente, reflete na redução dos índices de presenteísmo (quando o trabalhador está no seu posto, mas não consegue executar as tarefas) e absenteísmo (falta ou atraso do colaborador).
Educação
Vários negócios já entenderam a importância da educação na evolução pessoal e profissional das pessoas que fazem parte da equipe. Por conta disso, oferecer o auxílio para pagamento de cursos e na compra de livros parece ser uma ótima ideia. Aqui, entram:
- Livros e materiais didáticos,
- Aulas de idiomas,
- Cursos presenciais e online,
- Especializações, entre outros.
Esse benefício flexível torna o negócio mais atrativo para candidatos que consideram o incentivo ao desenvolvimento educacional como requisito importante.
Home-office
A pandemia do Covid-19 impactou muito o ambiente corporativo. Tanto as empresas quanto os colaboradores precisaram se adaptar à nova realidade, mais flexível. Uma das mudanças foi o auxílio home-office, que era pouco comum.
Dessa forma, a solução adiciona um crédito em valor determinado para cada envolvido. É como uma ajuda de custos para que os colaboradores possam arcar com as despesas básicas desse formato de trabalho. Por exemplo, no:
- Pagamento de contas, como da energia elétrica e internet,
- Compra de materiais de escritório e
- Manutenção de equipamento e acessório para o trabalho.
Lembre-se que esse benefício pode estar incluso na política de home-office. Sendo que o principal objetivo é estruturar o trabalho para essa modalidade, inclusive, formalizando a jornada e algumas regras de proteção de dados.
Multibenefícios
O cartão multibenefícios é uma forma de aumentar a satisfação dos colaboradores porque é muito flexível. Para se ter ideia, incentiva a saúde e o bem-estar a partir dos programas de incentivos e recompensas. Também possibilita o pagamento em milhares de parceiros.
O grande diferencial é a personalização, permitindo estar de acordo com várias políticas:
- Vale-alimentação,
- Vale-refeição,
- Vale-cultura,
- Vale-transporte e outros.
Além disso, possui recarga automática. Ou seja, a empresa pode creditar os valores no cartão dos colaboradores conforme as regras estipuladas. É uma ideia interessante para um público que busca, cada vez mais, economia de tempo e de esforço.
O cartão de benefícios flexíveis da Vólus
Como você viu ao longo do texto, há diversas vantagens nos benefícios flexíveis. Até porque eles permitem atender às expectativas e necessidades dos colaboradores.
A Vólus é a melhor parceira nesse momento! O nosso Cartão Flexível oferece mais liberdade e mais autonomia para colaboradores e empresas. Sendo ideal para o controle de vários benefícios em um único cartão. Outras vantagens dele são:
- Cartão único com saldos individualizados por tipos de benefícios,
- Produto com chip de contato e pagamento por aproximação,
- Aplicativo gratuito para consulta de saldo, extrato e lojas,
- Plataforma 100% online para a melhor gestão de RH,
- Aceito em mais de 14 milhões de estabelecimentos comerciais e
- Recarga de celular, conforme artigo 457 e 458 da CLT.
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