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Fluxograma de recrutamento e seleção: passo a passo e dicas

Fluxograma de recrutamento e seleção: passo a passo e dicas

Em um mercado de trabalho tão dinâmico e competitivo, ter um fluxograma de recrutamento e seleção completo e otimizado é fundamental na atração e retenção dos melhores talentos.

Essa é uma ferramenta poderosa que torna o processo eficiente e padronizado, assim como melhora a experiência dos candidatos e aumenta as chances de contratação.

Ao incluir a apresentação dos benefícios, você cria um diferencial competitivo, já que é uma parte integral da proposta de valor que sua empresa oferece.

Adiante, entenda os detalhes desse conceito e veja como melhorar suas contratações.

Entendendo as etapas do processo seletivo

Antes de criar um fluxograma, precisamos conhecer as etapas típicas de um processo seletivo, que identifica hard skills e soft skills dos candidatos, diz o Gupy.

Geralmente, ele começa com a identificação da necessidade de contratação devido ao crescimento da empresa, saída de um funcionário ou criação de um novo cargo. 

O próximo passo é a elaboração da descrição, com as responsabilidades e requisitos. Inclusive, pode incluir as expectativas de desempenho. 

Aí chega a hora de definir o perfil ideal do candidato. Isso vai além das habilidades técnicas e inclui aspectos de valores e fit cultural. 

Leia também: os benefícios da entrevista comportamental

Só agora é que se inicia a divulgação da vaga. Esta etapa requer uma estratégia cuidadosa para garantir que a vaga alcance o público-alvo desejado.

Na sequência, vem a fase de triagem de currículos, que pode acontecer com o uso da inteligência artificial ou outras tecnologias.

As próximas ações incluem avaliações específicas, por exemplo, entrevistas e testes.

Após todas essas etapas, chega-se à fase de proposta de emprego, seguida pelos exames médicos e, finalmente, a contratação e integração do novo colaborador.

Com isso, fica fácil entender o fluxograma, que é uma representação visual desse caminho. Saiba mais a seguir.

O que é um fluxograma de recrutamento e seleção?

O que é um fluxograma de recrutamento e seleção?

O fluxograma de recrutamento e seleção mapeia tudo, desde a identificação da necessidade de uma nova vaga até a integração do candidato escolhido na empresa. 

Este diagrama organiza o processo e traz outros diversos benefícios. 

Por exemplo, garante que todos os envolvidos sigam os mesmos passos e critérios. Isso leva a uma maior eficiência e economia de tempo.

Além disso, melhora a experiência dos candidatos, trazendo transparência.

Outro benefício importante é a facilitação da comunicação, de modo com que todos saibam exatamente em que etapa se encontram e quais são os próximos passos. 

Saiba mais: por que implementar a gestão de talentos?

Passo a passo para criar um fluxograma

Agora, considere esse passo a passo rápido para criar ou melhorar o seu fluxograma:

Escolha uma ferramenta

Selecione um software adequado. Hoje, os mais conhecidos são: Lucidchart, Driagrams e Microsoft Visio. A escolha certa facilita a jornada de criação e futuras atualizações.

Defina o início e o fim

Estabeleça claramente onde seu processo começa e termina. Geralmente, vai da identificação da necessidade de contratação até a integração do novo colaborador.

Liste todas as etapas

Use as sugestões que discutimos anteriormente como base, adaptando-as à realidade da sua empresa. Lembre-se de incluir todas, mesmo aquelas que possam parecer óbvias.

Organize as etapas em ordem cronológica

Coloque-as na sequência em que ocorrem. Isso ajudará a visualizar o fluxo natural do recrutamento e seleção.

Adicione decisões

Inclua pontos de decisão após cada etapa de avaliação. Isso ajuda a entender em quais fases haverá seleções e onde serão necessárias ações adicionais.

Conecte as etapas

Use setas que indiquem o fluxo. Certifique-se de que todo o caminho está conectado.

Revise e refine

Analise o fluxograma completo e faça ajustes conforme necessário. Esta é uma ótima oportunidade na hora de encontrar redundâncias ou etapas que podem ser otimizadas.

Dicas para criar um fluxograma admissional completo

Dicas para criar um fluxograma admissional completo

Essa estratégia vai além do processo de seleção, podendo passar por ações como de contratos de CLT ou PJ, além dos formulários de admissão. 

Também inclui o cadastro no sistema de folha de pagamento, garantindo o recebimento do salário correto desde o início.

A criação de credenciais de acesso é outra dica importante, já que pode adicionar o e-mail corporativo, dar acesso aos sistemas e ferramentas internas.

A preparação do espaço de trabalho também faz parte, garantindo que o contratado tenha todos os equipamentos e recursos necessários desde o primeiro dia.

O agendamento de treinamentos iniciais contribui e os deixam preparados para suas funções, além de permitirem que entendam as políticas da empresa. 

Dicas para otimizar seu fluxograma de recrutamento e seleção

Se o objetivo é melhorar o fluxograma e torná-lo mais eficiente, considere as dicas abaixo.

  • Mantenha-o simples e fácil de seguir, ainda que completo deve ser acessível;
  • Automatize atividades sempre que possível;
  • Use cores que diferenciam as etapas e pontos de decisão;
  • Inclua prazos estimados em cada momento a fim de gerenciar expectativas;
  • Colete feedback de candidatos e colaboradores para melhorias contínuas;
  • Seja flexível e permita adaptações quando necessário.

Você também pode aproveitar o fluxograma e incluir os benefícios oferecidos pela empresa, apresentando um diferencial competitivo no processo seletivo.

Catálogo

Inclua a política de benefícios no fluxograma

Considere incluir uma apresentação detalhada do pacote de benefícios durante a entrevista final ou outra etapa que julgar interessante.

Este é um momento oportuno para explicar sobre o funcionamento dos cartões de benefícios, incluindo aqueles oferecidos pela Vólus

Por exemplo, mencione a flexibilidade e conveniência aos colaboradores, permitindo que eles escolham como utilizá-los de acordo com suas necessidades individuais.

Essa simples ação é estratégica porque aumenta o interesse dos candidatos na vaga. Afinal, demonstra que o setor se preocupa com o bem-estar das pessoas.

Além disso, apresentar os benefícios de forma clara ajuda o candidato a tomar uma decisão mais informada sobre aceitar a proposta ou não. 

Isso pode levar a uma maior taxa de aceitação de ofertas e a um melhor alinhamento entre as expectativas com o que a empresa oferece.

Agora, se a sua empresa ainda não tem uma gestão de benefícios bem definida, baixe esse material gratuito e descobrir como incentivar os seus colaboradores de verdade:

Gestão de benefícios

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