O profissional do segmento da logística sabe muito bem: a eficaz roteirização do transporte das entregas é extremamente importante para o sucesso desse tipo de operação.
Nesse artigo, faremos uma abordagem geral sobre 0 tema, assim como a importância dela para otimizar a gestão de frotas na empresa.
O que é roteirização de transporte?
No Brasil, as rodovias são o meio de transporte de cargas mais comum, com 1,7 milhão de quilômetros de estradas. Porém, apenas 12,4% da extensão de estradas é pavimentada, segundo dados do Anuário CNT de Transporte de 2022.
Além disso, um estudo destaca que o transporte representa, normalmente, entre um e dois terços dos custos logísticos totais.
Consequentemente, fazer as entregas de mercadorias é um grande desafio em um país com extensão continental. Portanto, exige o planejamento das melhores rotas e de todo o itinerário.
Essa certamente é uma tarefa extremamente trabalhosa, podendo tomar muito tempo do responsável por essa atividade. Por isso, a importância da roteirização de transporte.
Também conhecida como roteirização logística, essa é uma técnica de planejamento de responsabilidade do gestor da frota. Desse modo, o profissional tem a função de encontrar as melhores soluções para os desafios de logística da empresa.
Além disso, a estratégia aplica um conjunto de práticas visando o aumento da eficiência, previsibilidade e lucratividade das operações relacionadas à frota. Assim, a atividade contribui com o desenvolvimento sustentável do negócio.
4 motivações para implantar a roteirização de transporte
Como você viu, a principal finalidade da roteirização de transporte é os melhores trajetos tanto para a coleta quanto para a entrega de mercadorias realizadas pela frota.
Dessa forma, conheça as principais motivações para implementar a roteirização na gestão da frota:
- Ganho em previsibilidade: os motoristas vão seguir as rotas e as instruções previamente planejadas;
- Aumento na eficiência operacional: reduz os períodos de ociosidade em congestionamentos, pátios de oficinas para manutenção, pedágios e tempo de embarque/desembarque;
- Economia de combustível: além de otimizar o consumo com combustível com a escolha de rotas mais curtas, a roteirização também planeja uma rota com postos conveniados que podem oferecer preços mais atrativos;
- Grande impacto na lucratividade: corte de desperdícios no consumo de combustível, abastecimentos, desgastes de pneus e gestão de manutenções.
Como funciona a roteirização de transporte?
Agora que você conhece as vantagens da roteirização, chega o momento de entender como colocar em prática.
A roteirização serve como uma espécie de mapa logístico para indicar como cada um dos veículos da frota deve operar. Logo, ela define:
- Pontos de partida e de chegada;
- Caminhos a serem percorridos durante o percurso.
É importante destacar que uma roteirização de transporte eficiente não é apenas a mais rápida ou mais barata. Ao invés disso, é aquela que busca oferecer a melhor rota, focando em:
- Redução de custos;
- Qualidade da operação;
- Agilidade da entrega.
Ou seja, o objetivo é criar um passo a passo completo, para que os motoristas e caminhoneiros sejam parte integrante do planejamento logístico.
Para isso, nenhuma decisão envolvida na roteirização de transporte é aleatória, todas envolvem as metas e os objetivos estabelecidos.
Desse modo, torna o planejamento ainda mais relevante, já que é possível considerar as necessidades pontuais da empresa, da frota e das operações realizadas.
Portanto, podemos dizer que a roteirização funciona como um guia para otimizar o desempenho.
Vale ressaltar também que a roteirização pode ser estática ou dinâmica.
No tipo estático, a roteirização não muda até a entrega, ou seja, desvios e imprevistos que não foram planejados no roteiro podem comprometer a eficiência da entrega.
Já na roteirização dinâmica, as rotas podem ser alteradas durante as viagens. Portanto, é possível evitar problemas como:
- Desvios em razão de acidentes;
- Vias congestionadas;
- Outras questões possíveis de atrapalhar a rota inicialmente planejada.
Como implementar a roteirização do transporte para a minha frota?
Para implementar o processo de roteirização do transporte, a empresa deve seguir algumas etapas. Veja quais são!
1. Você precisa da roteirização?
A primeira, e mais importante, é avaliar a real necessidade da roteirização de transporte para a frota.
Para essa avaliação, é necessário analisar os seguintes pontos:
- Quantidade de veículos disponíveis;
- Número de entregas;
- Locais de entrega;
- Prazos e outras variáveis que possam influenciar na eficiência do transporte.
Vale destacar que não há um limite de entregas ou de veículos que estimulam ou não a implementação da roteirização. Assim, esse limiar deve ser criado pelo gestor de frotas.
Ele deve se perguntar: o custo investido na roteirização será menor que as perdas logísticas que eu tenho? Se sim, a roteirização pode ser uma boa possibilidade.
2. Escolha a ferramenta de roteirização
Como já destacamos neste artigo, a tecnologia é uma forte aliada para definir as rotas mais eficientes. Por isso, o segundo passo é escolher uma ferramenta de roteirização capaz de atender às expectativas.
Existem diversas opções disponíveis no mercado, desde planilhas de Excel até softwares dedicados com a apresentação de muitas informações de logística e transporte.
3. Crie as rotas
Com a ferramenta escolhida, é necessário inserir os dados para a criação das rotas, caso dos:
- Endereços de entrega;
- Tipo e quantidade de carga;
- Capacidade dos veículos da frota.
Também vale considerar o custo com pedágios, qualidade da via e presença de postos credenciados.
4. Monitore o desempenho da roteirização
Por fim, cabe ao gestor de frotas realizar um monitoramento constante de todo o desempenho da roteirização de transporte, fazendo ajustes quando forem necessários.
Dessa forma, é possível garantir que a roteirização tenha um fluxo eficiente e contribua para a redução de custos e otimização de processos.
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