Realizar a gestão de manutenção de frota, seja ela pequena, média ou grande, pode ser uma tarefa difícil, já que exige o acompanhamento de todos os detalhes relacionados às operações dos veículos.
Embora seja desafiador, há maneiras de facilitar esse gerenciamento e manter em boas condições os veículos que lidam com as tarefas da empresa, como utilizar um software gestão de frotas projetado para ajudar a automatizar as tarefas de operação da frota, e manter os veículos e equipamentos funcionando sem problemas.
Por isso, neste artigo, vamos abordar os desafios que envolvem a gestão de manutenção de frotas e dar dicas de como facilitar esse monitoramento.
O que é a gestão de manutenção de frota?
A gestão de manutenção da frota é o processo de manter todos os veículos da sua organização em boas condições de funcionamento para que possam ser usados com segurança e eficácia.
Quer você lide com a revisão interna ou terceirizada, a gestão de manutenção de frotas deve ser um processo eficiente do gatilho à resolução, ao mesmo tempo que deve conseguir dados detalhados em cada curva.
Fazendo isso, a empresa consegue resolver problemas inesperados imediatamente e automatizar totalmente os fluxos de trabalho de manutenção de rotina, como inspeções e resolução de problemas, permitindo aumentar o tempo de atividade e garantir a segurança e a conformidade.
A manutenção da frota não deve ser complicada e sim, automatizada. Dessa forma, a empresa consegue ter noção de tudo o que precisa ser feito e acompanha todos os detalhes em torno de sua frota, enquanto fortalece a comunicação entre gerentes de frota, proprietários, fornecedores, motoristas, técnicos, administradores e muito mais.
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Principais desafios no gerenciamento da manutenção de frota
A gestão da manutenção de frota aumenta o rendimento dos veículos utilizados pela empresa. Entretanto, há desafios que as empresas e gestores de frotas precisam lidar quando o assunto é o monitoramento acerca de suas atividades, como:
- manter a disponibilidade e a conservação dos veículos;
- atestar a segurança dos condutores;
- fazer um bom controle de gastos;
- monitorar os resultados da gestão de frotas;
- garantir a produtividade nas entregas;
- diminuir os gastos com combustível;
- realizar o planejamento de rotas.
Mesmo com tantas tarefas, fazer a gestão de manutenção de frota traz vários benefícios. Veja a seguir!
Benefícios da gestão de manutenção de frotas
Um bom programa de manutenção de frota terá como foco a manutenção preventiva para que não ocorram problemas durante o uso do veículo. Em consequência, você evita o aumento com custos de manutenções mais graves ou de emergência, e ainda evita acidentes.
Veja, com mais detalhes, os benefícios desse controle:
Custos reduzidos de reparos
Um programa de manutenção da frota serve para reduzir os custos de reparos ou de ajustes mais sérios e de emergência. Por exemplo, manter o motor de um veículo pode ser caro a curto prazo, mas não tão caro quanto ter que substituir todo o motor (ou todo o veículo). Assim como você não deve negligenciar a troca do óleo do seu carro pessoal, você também não deve negligenciar a sua frota.
Custos operacionais mais baixos
Além de reduzir os custos de reparo, a realização de manutenção preventiva em sua frota pode reduzir os custos operacionais.
Quando seus veículos funcionam com eficiência máxima, eles usam menos combustível e retêm seu valor (no caso de precisarem ser liquidados posteriormente). Um veículo bem conservado custará mais do que um avariado em quase todos os casos.
Melhores resultados em testes e inspeções
Finalmente, a manutenção da frota produz melhores resultados em testes e inspeções de veículos por razões óbvias. A realização de manutenção regular em sua frota não deixa espaço para ações corretivas de tais agências, ao mesmo tempo em que torna seus veículos mais seguros para seus motoristas.
Como melhorar a gestão de monitoramento de frota
Você pode aprimorar a gestão de monitoramento de frotas da empresa das seguintes maneiras:
Manutenção preditiva
Prevenção é a melhor forma de proteger a sua frota! Antecipar ações corretivas com relação à obsolescência predeterminada ou inerente ao ciclo de vida do produto, garante:
- Extensão do ciclo de vida do produto;
- Redução do orçamento de manutenção;
- Redução de riscos de acidentes;
- Menos paradas operacionais;
- Menos reparos não programados.
Medição regulares
O objetivo é a prevenção, para tornar a atividade de transporte mais segura, controlando e monitorando com precisão a eficácia da travagem. A partir do cálculo de uma classificação de desempenho, as visitas às oficinas são antecipadas e o planejamento das operações de manutenção é otimizado, minimizando a imobilização do veículo e proporcionando manutenção preventiva.
Utilizar um modelo operacional
Utilizando uma plataforma de gestão de frotas como da Vólus, a empresa atende a dois requisitos principais dos gestores de frota, garantindo a durabilidade da frota e um alto nível de disponibilidade:
Garantir que os regulamentos e práticas estabelecidas para manutenção da frota sejam corretamente seguidos e aplicados. A manutenção realizada no momento certo pode proporcionar economia em termos de custos de reparo recorrentes.
Reduzir ao mínimo a imobilização do veículo: rastreamento preciso e automatizado, permite agrupar operações e antecipar intervenções. Uso de uma plataforma reúne todas as informações e datas importantes
Este modelo oferece suporte aos clientes no gerenciamento de ciclos de manutenção:
- Criação de tipologias de atividades de manutenção, genéricas ou configuráveis pelo cliente de acordo com as políticas internas ou normas de segurança;
- Planejamento (sistema preditivo autônomo baseado em quilometragem ou data);
- Gravação de relatórios sobre intervenções e quaisquer inspeções de acompanhamento;
- Registro de operações e custos (arquivo detalhado do veículo).
Gerencie a manutenção da sua frota com a Vólus
Os gerentes de frota supervisionam toda a sua frota, servindo de ponto central para a criação de planos de manutenção e programação de serviços. Embora os motoristas possam interagir com o veículo no dia-a-dia, a responsabilidade do gerente de frota reside no projeto real do cronograma de manutenção do veículo.
O gerente de frota tem muitos fatores em que pensar ao projetar um programa de manutenção. Isso significa examinar a manutenção dos pneus, carroceria, óleo e outros fluidos. Mas apesar dos desafios, a gestão da frota é essencial para um bom funcionamento da frota de veículos, independentemente do tamanho.
Rastrear a localização e condição dos veículos, cronogramas de manutenção e uso de combustível ajuda a gerenciar custos e mantém o equipamento funcionando por mais tempo. Da mesma forma, acompanhar os comportamentos e hábitos dos motoristas garante que os veículos sejam operados com segurança e eficiência, o que ajuda a manter os custos baixos.
Diante dos desafios, a melhor maneira de fazer esse gerenciamento é com o Cartão Gestão de Frotas da Vólus, a ferramenta mais completa para a gestão das despesas com abastecimentos e manutenções de toda sua frota.
Acompanhe em tempo real toda a movimentação financeira em nosso portal ou aplicativo, desenvolvido especialmente para os gestores de frotas, seja de administrações públicas ou empresas privadas.
Agora, aproveite e Solicite uma proposta e melhore o gerenciamento da frota de veículos da sua empresa com as soluções da Vólus.