A gestão de frotas é um processo que exige um certo cuidado. A atividade está diretamente relacionada à saúde financeira da empresa. Logo, faz parte desse controle a preocupação com os custos diários, inclusive os referentes ao pedágio.
Então, para entender como diminuir esses gastos, continue a leitura. Ao longo do texto serão apresentadas dicas para promover maior economia!
Por que os custos com o pedágio é uma preocupação da gestão de frotas?
Sabemos que a gestão de frotas nada mais é do que o processo destinado ao controle dessas atividades. Ou seja, é o gerenciamento e monitoramento da frota de veículos automotores comerciais para otimizá-la.
Em resumo, o maior benefício da gestão de frotas está diretamente relacionado às reduções de gastos operacionais gerais.
É por isso que os custos com o pedágio devem ser analisados por esse gerenciamento. O intuito sempre será reduzi-los ao máximo para tornar todo o negócio financeiramente mais saudável.
Infelizmente, não há como retirar esse custo por completo. Até porque as concessionárias responsáveis por cada praça de pedágio garantem a qualidade da via.
Assim, é uma maneira de assegurar que os condutores não precisarão se preocupar com condições precárias e adversas nas estradas.
Portanto, o pedágio é um custo fixo calculado com base na multiplicação do quilômetro do trecho de cobertura.
Então, nesse cenário, é papel da gestão de frota, com a ajuda das ferramentas certas, controlar melhor esse gasto.
E entender, com base nos principais percursos, como aprimorar todo o processo para garantir a qualidade da atividade. Sem afetar, em nada, a saúde financeira da empresa.
Como diminuir os custos com pedágio?
Apesar dos custos com pedágio serem inevitáveis, é possível reduzi-los. Então, para colaborar com esse processo, reunimos a seguir uma lista de boas práticas de gestão de frotas.
Confira!
1. Estude os gastos anteriores
O primeiro passo para promover uma gestão de frotas eficiente refere-se a constante análise.
Afinal, com base nos dados coletados será possível realizar melhorias em toda a operação. Lembre-se! O objetivo é oferecer eficiência, produtividade e melhora no planejamento.
E para a redução de custos com pedágio não seria diferente. Por isso, é necessário avaliar os gastos anteriores e atuais para delimitar novas estratégias.
Isto é, avalie as rotas e veículos mais econômicos — isso ajuda a compreender qual dos cenários é o mais vantajoso para a empresa. É claro que tudo depende dos objetivos comerciais e operacionais.
No entanto, com essa análise será possível encontrar alternativas que colaborem com a saúde financeira de toda a operação.
2. Entenda quais são os pedágios dos principais trajetos da frota
Outro ponto importante, que colabora na redução de custos com pedágio, é quanto ao estudo dos trajetos.
Dessa forma, deve ser feita uma análise dos principais percursos realizados pela frota da empresa.
E, em paralelo, é necessário conhecer as praças de pedágio para entender em quais rodovias e municípios elas estão presentes.
Esse estudo também contribui para o conhecimento do valor de cada parada e, portanto, quanto é gasto no total.
No site da Agência Nacional de Transportes Terrestre (ANTT) é possível encontrar uma tabela de tarifas, de acordo com cada praça, e o local das paradas.
Por exemplo, na praça 1 (Mundo Novo), a categoria 4 (caminhão, caminhão-trator, caminhão-trator com semirreboque e ônibus) precisa pagar R$ 15,30. Já na praça 2 (Itaquiraí / Naviraí), a mesma categoria deverá cumprir o valor de R$ 21,00.
Por isso, é igualmente importante avaliar os veículos que fazem parte da frota, porque o valor é multiplicado por cada característica e eixo do veículo.
Logo, deve-se analisar qual dos automóveis da frota são os mais vantajosos e econômicos.
Mas é claro que tudo irá depender dos objetivos de cada empresa: é preciso encontrar o equilíbrio entre essas condições.
3. Pense em redefinir os percursos
Com os dados reunidos e analisados, chega a hora de pensar se há a possibilidade de redefinir os percursos. Ou seja, esse é o momento de compreender se há trajetos mais vantajosos.
Mas lembre-se que nem sempre um caminho mais curto e sem pedágio será o mais econômico para a gestão de frotas.
O ideal é considerar a qualidade da via, os gastos de combustível nos percursos, horários de pico e possíveis trechos de obra.
Todas essas variações impactam diretamente nos custos da gestão. Até porque, de nada adianta economizar no pedágio, se os gastos com reparos do veículo são ampliados, por exemplo.
Mais uma vez, o importante é compreender os pontos para gerar uma eficiência por completo.
4. Conte com um cartão de gestão de frotas
Por fim, é fundamental que a gestão de frotas conte com um cartão destinado ao controle dessa tarefa.
E a Vólus oferece a mais completa ferramenta de gerenciamento para você, através do Cartão Gestão de Frota.
Ele é perfeito para a empresa que deseja fazer o controle das manutenções e gastos de toda a frota.
Com ele, é possível configurar travas e regras para abastecimentos. Afinal, cada veículo terá um cartão.
Com o Cartão Gestão de Frota Vólus você tem acesso a relatórios de gerenciamento e as movimentações financeiras em tempo real. Tudo pelo aplicativo ou portal!
Ele também possibilita a configuração de uma tag para pedágio, aceita em todas as praças.
Ela pode ser integrada ao sistema de Gestão de Frotas e veiculada por placa ou cartão. Assim, a gestão se torna ainda mais unificada e eficiente.
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