Essencial para garantir economia e eficiência, o controle de combustível em frotas é uma tarefa importante, mas que nem todos sabem como aplicar.
Isto é, para maximizar as entregas e, simultaneamente, a produtividade e economia, esse tipo de controle é indispensável. Por meio de um gerenciamento eficiente, a empresa pode controlar as despesas com combustíveis.
Mas você sabe como realizar o controle de combustível e quais ações adotar? Neste artigo separamos algumas dicas para te ajudar. Confira!
O que é controle de combustível?
Vamos primeiro entender o que é o controle de combustível. Em resumo, essa é a prática de planejar e organizar as frotas, suas rotas e até a forma de conduzir os veículos para melhorar a eficiência dos serviços.
O custo de transporte é um dos mais elevados para a logística de uma empresa. Dessa maneira, é essencial que o gestor saiba como realizar suas operações de forma eficiente.
Com isso, a gestão do consumo médio de combustível das frotas deve prever ações que economizem o gasto com diesel, gasolina ou etanol.
É comum que transportadoras façam um monitoramento completo de frotas e trajetos para identificar o que cada veículo precisa para economizar.
A importância do controle de combustível
Mas qual a real importância em fazer o controle de combustível de frota? Quais as vantagens que isso oferece para a empresa a médio e longo prazo?
Em primeiro lugar, sempre vale destacar que essa é uma excelente forma de economizar e manter os custos de funcionamento da empresa saudáveis.
Definir ações e práticas com objetivo de poupar gastos com diesel, gasolina e etanol permite um monitoramento de resultados constante. Para a tomada de decisões, esse monitoramento é fundamental.
No entanto, a importância no controle de combustível se revela especialmente nos benefícios que ele traz.
Redução de custos
Primeiramente, um dos maiores benefícios no controle de combustível é a redução de custos de operação. Com valores dos combustíveis cada vez mais altos, encontrar formas de reduzir esse gasto é essencial.
Dessa maneira, por meio do controle de consumo, é possível evitar desperdícios e garantir um custo-benefício maior por cada entrega. Além disso, essa é uma forma de evitar prejuízos e manter as operações da empresa por mais tempo.
Produtividade
Outra vantagem que destaca a importância do controle de combustível em frotas é o aumento da produtividade das operações.
Com o monitoramento e conhecimento de frotas, transportes, planejamento e organização de rotas, a entrega dos serviços acontece de forma eficiente.
Assim, com a análise de todas as informações, como custo de quilômetro rodado, é possível realizar um melhor planejamento e entregas mais rápidas.
Como melhorar o controle de combustível da sua empresa
Para garantir todas essas vantagens, é essencial entender como melhorar o controle de combustível da sua empresa.
Para isso, existem algumas ações que podem ser adotadas pela empresa. Confira mais a seguir quais são as práticas indispensáveis para garantir esse controle.
Utilize cartão combustível
Em primeiro lugar, uma das melhores formas de garantir o melhor controle de combustível é utilizar o Cartão Gestão de Frotas, como o da Vólus.
Usar um cartão de abastecimento é um método eficiente para fornecer a quantidade exata de combustível para cada entrega. Além disso, o cartão possibilita o rastreamento de gastos, auxiliando a entender onde o consumo é maior.
Assim, o uso também permite limitar o uso e arquivar algumas despesas, com um controle mais centralizado pela empresa.
Da mesma forma, é com o cartão combustível que os gestores podem automatizar pagamento de despesas com combustíveis e realizar o gerenciamento das frotas. Tudo isso é fundamental para análise de planejamento e tomada de decisões.
Conte com sistemas para o monitoramento
O ideal é que isso aconteça com o uso de um sistema de monitoramento eficiente. Com a definição do melhor trajeto e sua avaliação constante, a organização entende qual a melhor rota para cada entrega.
Para empresas que atuam com transporte, a velocidade e eficiência em cada entrega é indispensável. Mas sem um monitoramento e integração de dados, nada disso é possível.
Dessa maneira, com o sistema para monitoramento de frotas, as decisões e planejamento de rotas são feitas para trazer entregas rápidas. Outro detalhe é que, com esse sistema, também é possível supervisionar os veículos da frota.
Mantenha a frota nova
Com o sistema de monitoramento, outra ação essencial para o controle de combustível que pode ser adotada é manter a frota sempre atualizada.
É comum veículos antigos que consomem mais combustível, o que aumenta os custos de manutenção das operações. Aliás, além dos veículos, acessórios essenciais, como pneus, também devem ser monitorados.
Assim, com veículos mais econômicos, o trabalho será executado com maior produtividade e menor consumo.
Outro detalhe é que automóveis menos eficientes podem comprometer as entregas, gerando prejuízos que comprometem as operações a longo prazo.
Faça a capacitação dos motoristas
Por fim, outra ação adotada para garantir o melhor controle de combustível é a capacitação dos colaboradores, em especial os motoristas. A direção é um dos fatores que mais afetam o consumo.
Sendo assim, quanto mais capacitados forem os colaboradores, maior será a economia ao longo do tempo.
Técnicas de direção defensiva, cuidados com o veículo, como a calibragem correta dos pneus, e a troca de marchas na hora certa são algumas das práticas que ajudam na economia.
Para isso, a empresa pode investir na capacitação dos profissionais, o que ajuda também a reduzir riscos de acidentes e imprevistos.
Conte com a Vólus para manter o cartão combustível da sua frota!
Com esse conteúdo, você já pode aplicar as práticas para manter o controle de combustível da sua frota.
E com a Vólus, você também conta com o cartão combustível ideal para manter os gastos sob controle.
Com a possibilidade de delimitar e avaliar gastos, o cartão é perfeito para um gerenciamento eficiente e a economia que sua empresa precisa. Aproveite e confira mais benefícios que a Vólus tem para lhe oferecer.