A gestão de frotas pode ser uma atividade desafiadora, mas a tecnologia é uma grande aliada na administração do segmento.
Esse, aliás, não para de crescer no país. E, em meio a tanta competitividade entre as empresas, o uso da tecnologia tem se mostrado fundamental para redução de custos e melhorias de desempenho.
A tecnologia proporciona um maior controle ao gestor de frotas, permitindo um planejamento estratégico mais eficiente e, consequentemente, ações mais assertivas.
Leia este artigo até o final e descubra como a tecnologia proporciona uma gestão de frotas cada vez mais produtiva e conheça alguns dos muitos benefícios agregados ao setor.
O que é gestão de frotas
A gestão de frotas é o conjunto de processos utilizados para gerenciar todos os assuntos relacionados aos veículos de uma empresa, sejam próprios ou alugados.
Assim, o gestor analisa os processos referentes à frota (manutenções, compra de combustível, pagamento de impostos e multas etc) e à equipe (forma de condução dos motoristas, desvios de rotas, tempo ocioso, carga horária etc).
Portanto, determina se os gastos estão sendo feitos de forma inteligente ou se mudanças precisam ser feitas.
Então, uma gestão de frotas eficiente visa:
- Aumentar a produtividade;
- Reduzir custos;
- Otimizar as entregas;
- Melhorar a experiência do consumidor e a imagem da empresa no mercado.
Dessa forma, do gerenciamento de combustível ao monitoramento de riscos até a capacitação dos motoristas, o gerenciamento de frota maximiza o bom uso de recursos e veículos, minimizando prejuízos.
O impacto da tecnologia no gerenciamento de frotas
A informação é considerada um dos maiores ativos de uma empresa – e na gestão de frota não é diferente.
Esse é um dos pontos em que a tecnologia mais impacta a área, já que, entre outras coisas, permite que o gestor tenha acesso a uma grande quantidade de dados em tempo real.
Com mais informações em mãos, ele pode ter mais controle sobre os processos. E, também, mais embasamento nas tomadas de decisão, gerando uma gestão mais transparente e eficiente.
Sistemas inovadores podem, por exemplo, ajudar o gestor a ter um controle total sobre o sistema de abastecimento dos veículos.
Dessa forma, é possível saber exatamente alguns dados, como:
- Custo do combustível por quilômetro rodado;
- Média do valor pago por litro;
- Quantos litros estão sendo abastecidos;
- Relatórios com demonstrativos de gastos por período, veículo e/ou motorista, ou um extrato analítico completo.
Esses dados em tempo real podem gerar uma economia de até 25%, porque ajudam a eliminar gastos não autorizados no cartão, por exemplo.
Conheça outros benefícios da tecnologia para a frota da sua empresa
Os sistemas tecnológicos voltados para a gestão de frotas oferecem diversos benefícios para o gestor. De um modo geral, incluem:
- Maior produtividade;
- Economia com o corte de gastos desnecessários;
- Maior conhecimento de veículos e equipes;
- Melhor planejamento estratégico.
Então veja como isso funciona:
Maior economia de combustível
Com todo o rastreamento do sistema de abastecimento aprimorado pela tecnologia, a economia é bastante significativa.
Além disso, os próprios motoristas se sentem motivados a ter uma direção mais defensiva, melhorando seu desempenho.
Não perca o vencimento de impostos de documentos
Pelo sistema também é possível receber avisos sobre:
- Vencimento de impostos, como o IPVA, seguros, CNH e vários outros documentos;
- Prazos de renovação, como dos extintores de incêndio, por exemplo.
Dessa forma o gestor reduz o risco de deixar a data passar e gerar gastos extras com o pagamento de juros e multas por atraso.
Menos gastos com manutenções
O monitoramento da frota melhora a segurança e permite rápidas tomadas de ações em caso de emergências.
Ou seja, sabendo quantos litros são abastecidos e gastos em média, em relação ao trajeto, fica mais fácil identificar gastos excessivos que podem significar um desvio de rota, por exemplo.
Além disso, melhorando a performance dos condutores há menos desgaste das peças, reduzindo o gasto com manutenções e o tempo ocioso do veículo na oficina.
Melhora a experiência do seu cliente
A tecnologia ajuda a aumentar a produtividade, reduzindo o tempo de entrega, o que impacta positivamente na imagem da empresa perante o consumidor final.
Facilita a análise de produtividade
A tecnologia para gestão de frotas proporciona o armazenamento de dados, gerando uma base confiável de informações para a sua empresa.
Assim é mais fácil corrigir falhas operacionais e tomar decisões mais assertivas, mas também fazer uma análise de produtividade muito mais completa e confiável.
Use a tecnologia para gerenciar qualquer tipo de frota
A tecnologia pode ser utilizada para a gestão de frotas leves ou pesadas, para empresas de qualquer porte de qualquer setor.
Tenha um atendimento ‘full time’
Com o uso da tecnologia, o gestor tem acesso a uma plataforma de serviços online full time. Além disso, pode definir o nível de acesso de cada integrante da equipe, de acordo com as suas prioridades estratégicas.
Saiba tudo o que acontece em tempo real
O gestor também pode configurar o sistema para receber uma mensagem (SMS) a cada operação realizada – tenha sido ela autorizada ou não.
Assim, tem muito mais transparência em todas as transações e ainda confere o comportamento dos motoristas.
Tecnologia reduz as chances de erro humano
O uso da tecnologia na gestão de frotas facilita o trabalho do administrador, mas também acaba reduzindo as chances de erro humano em todos os processos.
Dessa forma, além de uma tomada de decisões mais rápida e assertiva, é possível ter mais transparência das operações, criar uma base de dados confiável e reduzir custos operacionais com a automação de procedimentos.
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