Quem gerencia a operação de vários veículos sabe o quão difícil é mantê-los em funcionamento, já que problemas mecânicos podem ocorrer! Logo, uma boa gestão de manutenção de frota torna-se primordial.
Manter a qualidade deste processo é um grande desafio, a ponto de influenciar o sucesso da atividade. Mas há estratégias que facilitam o gerenciamento e garantem tranquilidade, poupam custos e evitam acidentes.
Continue a leitura para entender a importância desse gerenciamento e acompanhar insights que ajudam a aprimorar este processo.
O que é manutenção de frota?
Na sociedade atual, o transporte de mercadorias se dá, principalmente, pelo modal rodoviário. Cerca de 75% das mercadorias movimentadas no Brasil são transportadas por rodovias.
Diante disso, a frota de veículos é um dos ativos mais relevantes para muitas empresas nacionais.
Agora imagine se vários veículos quebram ou apresentam problemas que comprometem a operação? O problema pode ser muito grande!
Por isso, a manutenção de frota visa manter carros e caminhões em boas condições de funcionamento, permitindo que sejam usados com segurança e eficácia.
Priorize a gestão de manutenção de frota
A manutenção é representada por um conjunto de práticas que garantem a eficiência, segurança e confiabilidade dos veículos.
Mas, neste processo, muitos são os desafios, como:
- Manter a disponibilidade e a conservação dos automóveis;
- Atestar a segurança dos condutores;
- Controlar gastos;
- Monitorar resultados;
- Garantir a produtividade nas entregas;
- Diminuir os gastos com combustível;
- Realizar o planejamento e a roteirização de transporte.
Dessa forma, é crucial ter atenção à qualidade dessa atividade. E, para isso, vale aplicar uma boa gestão de manutenção de frota!
Essa é uma abordagem estratégica e abrangente que contribui para um funcionamento bem-sucedido das operações.
Ela consiste na adoção de práticas e processos cuidadosamente planejados que vão assegurar que os veículos estejam sempre disponíveis para a operação.
Benefícios da gestão de manutenção de frota
Quando bem planejada e aplicada, a gestão de manutenção de frota oferece benefícios bastante significativos. Acompanhe:
Custos reduzidos com reparos
Um programa de manutenção é a melhor estratégia para reduzir os custos com reparos emergenciais.
Ao identificar quando um veículo precisa passar por uma ação preventiva, você terá gastos normais. Esses, por sua vez, são muito menores quando comparados às ações emergenciais.
Menores custos operacionais
O planejamento também é ideal para reduzir os custos operacionais.
Um veículo bem conservado e em operação gera mais valor do que um avariado e constantemente na oficina.
Segurança
Segundo dados da Mais Automotive, automóveis sem a manutenção em dia causam 30% dos acidentes em estradas. Os motivos são diversos, como falhas nos freios, pneus carecas e ausência de iluminação.
Ou seja, uma frota em mau estado de conservação é um risco financeiro e de segurança para todos.
Por isso, para garantir a segurança de motoristas, pedestres e do ativo, priorize a manutenção!
Como planejar a manutenção de frota?
Quando bem estruturado, um plano de manutenção de frota garante todos os benefícios apresentados anteriormente. Além disso, permite a antecipação aos problemas.
Assim, todas as atividades devem ser cuidadosamente organizadas e supervisionadas para garantir o cumprimento de prazos, a adequada execução das tarefas e correções, quando necessário.
Portanto, conheça as etapas para planejar a manutenção de frotas!
Levantamento dos veículos
Anote as características de todos os veículos, como quilometragem, histórico e condição geral.
Defina o tipo de manutenção
Vários são os tipos de manutenção de frota. Cada um deles é indicado para um momento de necessidade:
- Preventiva: realizada em intervalos regulares de tempo, com base nas recomendações do fabricante e no histórico;
- Corretiva: adotada quando um problema específico surge, caso de panes e avarias;
- Preditiva: usa tecnologias de monitoramento do desempenho, visando identificar problemas antes que eles ocorram.
Crie um cronograma
A criação de um cronograma mostra qual deve ser a frequência das revisões, conforme:
- Tipo de veículo;
- Intensidade de uso;
- Recomendações do fabricante.
No cronograma crie uma lista detalhada de quais são os itens a serem verificados (óleo, filtros, pneus, freios etc.), como um checklist.
Gerenciamento de custos
Qualquer procedimento de manutenção demanda investimento. Por isso, defina um orçamento e acompanhe os gastos.
Documentação
Para uma melhor gestão, emita ordens de serviço para cada manutenção realizada, registrando os serviços executados, as peças trocadas e os custos.
Também é essencial manter um histórico completo, facilitando a consulta e a análise de dados.
Assim, caso algum veículo comece a apresentar problemas recorrentes, vale avaliar a sua retirada, otimizando gastos.
Quer saber mais? Então, descubra como reduzir custos do gerenciamento da sua frota?
Dicas para melhorar a gestão de manutenção de frota
Você pode aprimorar a gestão da sua frota de algumas maneiras. Saiba quais são as principais!
Adote a manutenção preventiva e preditiva
Medidas preventivas são a melhor forma de proteção! Por isso, se antecipe às ações corretivas, seja proativo e adote processos e tecnologias que permitam revisões preventivas e preditivas.
Tal estratégia garante:
- Extensão do ciclo de vida da frota;
- Redução do orçamento de manutenção e de acidentes;
- Menor necessidade de paradas operacionais e reparos não programados.
Os dados da operação antecipam as visitas às oficinas e otimizam o planejamento. Logo, minimizam a imobilização dos veículos por longos períodos.
Faça medição regulares dos indicadores
Para tornar a atividade de transporte mais segura, é imprescindível monitorar indicadores.
A partir do cálculo de uma classificação de desempenho, por exemplo, há previsibilidade das visitas às oficinas e o planejamento das operações de manutenção é otimizado.
Utilize um modelo operacional
Utilizando uma plataforma de gestão de frotas, você terá dados suficientes para planejar ações, inclusive as relacionadas à manutenção.
Além disso, com um rastreamento preciso e automatizado, as operações podem ser geridas de uma forma que permita antecipar intervenções.
Ou seja, o uso da tecnologia oferece suporte para a gestão nos seguintes aspectos:
- Criação de tipologias de atividades de manutenção genéricas ou configuráveis, conforme as políticas internas;
- Obtenção de relatórios sobre intervenções e quaisquer inspeções de acompanhamento;
- Registro de operações e custos de cada veículo;
Gerencie a manutenção da sua frota com a Vólus
Otimize a gestão com o Cartão Gestão de Frotas da Vólus! Essa é a ferramenta ideal para gerir despesas com abastecimentos e manutenções.
Permite também acompanhar, em tempo real, toda a movimentação financeira em um aplicativo de fácil uso.
Aumente sua economia com o Cartão Gestão de Frotas Good Card. Clique na imagem abaixo e conheça!
