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Frota de caminhões

Frota de caminhões: 8 dicas para otimizar a gestão

O Brasil é o país com uma das maiores malhas rodoviárias do mundo. Isso faz com que o transporte de cargas por esse modal seja uma das melhores opções para as empresas. No entanto, há desafios. Neste blog, veja como fazer uma boa gestão da frota de caminhões.

Até porque ter veículos próprios traz vantagens quando há um gerenciamento otimizado. Por exemplo, considerando maior flexibilidade para adaptar a agenda e atender à demanda com excelência. Assim como a maior capacidade de armazenamento.

Otimizando a gestão da frota de caminhões

Por um lado, existe a oportunidade de uma malha rodoviária tão extensa. Por outro, o desafio de enfrentar uma infraestrutura precária e mal conservada. A única saída é ter uma boa gestão de frota de caminhões, reduzindo custos e melhorando o desempenho logístico.

1 – O treinamento dos colaboradores deve ser constante

Do motorista à pessoa que atualiza os dados, o treinamento se faz necessário porque alinha todas as equipes de trabalho nos mesmos objetivos. A ação impacta diretamente o desempenho da operação. Logo, gera consequências como redução de gastos.

Ainda que as práticas abaixo sejam aplicadas, a verdade é que se as pessoas não acompanham as mudanças e as estratégias, os números podem não ser tão bons quanto o esperado. Por isso, invista em pessoas – isso sempre gera os melhores resultados.

2 – Os cuidados com o manuseio dos produtos importam muito

Continuando o tópico anterior, saiba que capacitar motoristas não é apenas sobre dicas de economia de combustível ou prevenção aos desgastes dos pneus. Na verdade, esses profissionais que lidam com as cargas também precisam de conhecimento no manuseio.

Esse cuidado vai desde a checagem das mercadorias até a forma com que são alocadas nos caminhões e transportadas durante o percurso. Há treinamentos específicos para essas atividades diárias, principalmente, com alguns produtos, como os frágeis.

3 – A manutenção preventiva é melhor do que a corretiva

Quando uma manutenção corretiva se torna necessária, não há muito o que se fazer. O problema é que ela, geralmente, é bem cara. Uma alternativa é investir em um cronograma das revisões, que são manutenções preventivas e deixam os veículos em boas condições.

Além de gerar mais segurança aos motoristas, também aumenta a economia, evitando as trocas urgentes de peças, acessórios e outros consertos. Essa alternativa também prolonga a vida útil dos caminhões, prevenindo os grandes investimentos com novas aquisições.

4 – O corte de gastos precisa ser uma decisão estratégia

Um dos erros mais comuns dos gestores de frotas e logísticos é o de sair cortando gastos. Contudo, o problema é que se isso for feito sem análise pode representar um problema ainda maior. A medida deve ser mensurada em resultados, sem prejudicar o desempenho operacional.

Em outro texto, explicamos que há dois tipos de gastos nas frotas: ativos físicos e capital humano. O primeiro tem relação com veículos, manutenções e renovações, além de pneus, peças e combustíveis. O outro é sobre pessoas, dos salários e benefícios aos treinamentos.

Logo, há vários custos que precisam ser vistos de perto para a decisão mais assertiva. Por exemplo, custos de viagens, abastecimento, despesas com colaboradores, pedágios, manutenções e assim por diante. A dica é usar a tecnologia para gerar relatórios.

5 – A tecnologia permite ferramentas que embasam as decisões

Qual é o gasto com combustível da sua frota? E a média de manutenção de cada caminhão? Sabe as variáveis do pedágio? São perguntas simples, mas que nem sempre possuem respostas rápidas. Portanto, pode inibir decisões mais estratégicas na sua gestão.

Entre as vantagens da tecnologia na gestão da frota, estão:

  • Maior produtividade,
  • Economia de gastos,
  • Mais conhecimento e
  • Melhor planejamento.

Por isso, a recomendação é fazer o uso inteligente das ferramentas tecnológicas. Elas geram relatórios em tempo real, de maneira detalhada e com filtros. Além disso, permitem a busca de melhores rotas, previsões, planejamentos, disponibilidades e muito mais.

6 – O acompanhamento da rotina tem que ser constante

Este tópico complementa o que vimos acima. Entretanto, é importante ressaltá-lo porque acaba sendo deixado de lado em muitas companhias, o que pode indicar falhas. O ideal é que os profissionais responsáveis façam um acompanhamento constante da frota.

O que vale para a manutenção, gastos, compras e o próprio trabalho, o operacional. Ao monitorar veículos é possível traçar rotas mais inteligentes a partir das demandas. Considerando não apenas os percursos mais curtos, mas os mais seguros e eficientes.

7 – O uso de metas para direcionar os processos internos

Qual é a meta atual da gestão de frotas de caminhões? A resposta pode ser verdadeira, mas genérica, como: entregar mercadorias aos clientes com excelência. Algo fundamental, necessário e importantíssimo para o sucesso da empresa.

No entanto, é interessante ter metas com planos de execução. Esse tipo de propósito é ótimo para alinhar os times para trabalharem em conjunto. Entre elas: 

8 – O mercado muda, acompanhar as tendências é necessário

O transporte de cargas é muito dinâmico, ainda que a malha rodoviária sempre tenha o seu papel de destaque no cenário nacional. Os métodos e as inovações surgem a cada período, possibilitando novos percursos, trajetos e entregas cada vez mais eficientes.

É importante entender que inovar não precisa ser sobre reinventar a roda. Muitas vezes, talvez na maioria delas, tem muito mais a ver com mudar um sistema, adicionar um serviço e usar um novo indicador, por exemplo. São pontuais, estratégicas e geram resultados.

Alcançando os melhores resultados na frota de caminhões

Alcançando os melhores resultados na frota de caminhões

A Vólus é uma empresa de gestão de benefícios e frota de caminhões que usa a tecnologia para gerar melhores resultados aos clientes. Um dos produtos é o Cartão Gestão de Frotas Good Card, que auxilia no controle das despesas e monitoramento dos veículos.

O cartão tem senha individual e os relatórios, com as informações atualizadas, podem ser acessados a qualquer hora do dia, pelo software ou aplicativo. A empresa pode criar parâmetros de utilização, limitando horários e datas, assim como um sistema de alerta.

A solução é aceita em pagamentos de combustíveis em toda rede de postos credenciada. Ou seja, são mais de 20 mil estabelecimentos cadastrados em todos os estados brasileiros. E há, ainda, mais duas parceiras que agregam nessa solução inteligente da Vólus:

  • TAG Vólus – aceito em 100% dos pedágios do Brasil e
  • Web Rota – monitoramento completo da frota de caminhões.

Como vimos durante a leitura, o uso da tecnologia é necessário para otimizar a gestão de frotas de veículos e tomar decisões mais assertivas. Essa solução Vólus vai ao encontro dessa definição, permitindo redução de gastos e melhor desempenho na operação.

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