Em diversas empresas, a gestão de frotas desempenha um papel crucial para o sucesso das operações. E uma das principais funções é aumentar a capacidade de controle do combustível.
Para maximizar as entregas e elevar a produtividade e economia, esse tipo de controle torna-se indispensável. Por meio de um gerenciamento eficiente, a empresa aumenta a capacidade de controlar as despesas com combustíveis.
Mas você sabe como controlar o consumo de combustível de frotas? E quais ações mais funcionam nesse contexto? No artigo de hoje separamos algumas dicas práticas para te ajudar. Confira!
Controle de combustível de frotas: o que é?
Os sucessivos aumentos nos preços dos combustíveis têm tirado o sono de todo gestor de frotas, comprometendo a rentabilidade de muitas empresas.
O diesel, por exemplo, muito comum em frotas de caminhões, chega a representar entre 40% e 50% dos custos operacionais de uma empresa. E é um dos combustíveis que mais sofre com constantes variações.
Por essa razão, a gestão de frotas adquire grande importância. Basicamente, essa prática está relacionada ao ato de planejar e organizar as rotas, e a forma de conduzir os veículos, para melhorar a eficiência dos serviços.
Desse modo, uma parte importante da gestão é calcular o consumo de combustível. Por meio dele, a gestão das frotas permite adotar ações que economizam o gasto com combustíveis.
Consequentemente, há maior transparência e segurança na tomada de decisões. Até porque o controle do combustível tem um efeito em escala, podendo ser determinante para o sucesso ou fracasso do negócio.
Por que priorizar o controle de combustível de frotas?
Você viu até aqui que o controle de combustível é uma parte importante da gestão de frotas. Mas você sabe quais são as vantagens que ele oferece para a empresa no médio e longo prazo?
Em primeiro lugar, é uma excelente forma de economizar. Ou seja, manter os custos relacionados à frota mais saudáveis.
Consequentemente, definir ações e práticas de controle permite um constante monitoramento de resultados, respaldando a tomada de decisões operacionais e financeiras.
Além disso, adotar um controle de combustível mais efetivo se revela especialmente nos benefícios que ele traz. Veja os principais!
Redução de custos
Um dos benefícios mais marcantes do controle de combustível de frotas está relacionado à redução de custos operacionais. Com valores dos combustíveis em constante oscilação, encontrar formas de reduzir esse gasto é essencial.
Por meio do controle de consumo, é possível evitar desperdícios, elevando o custo-benefício das operações. Além disso, é uma forma de reduzir prejuízos e manter as operações da empresa saudáveis por mais tempo.
Produtividade
Outra vantagem do controle de combustível de frotas é o aumento da produtividade das operações.
Ou seja, por meio do monitoramento e conhecimento de frotas, planejamento e organização de rotas, a entrega dos serviços tende a acontecer de uma forma muito mais eficiente.
Assim, com uma análise mais assertiva de dados e informações obtidas, como o custo por quilômetro rodado, é possível adotar planejamentos e entregas muito mais rápidos e eficientes.
Projeção de gastos
As informações coletadas nesse controle também permitem fazer uma projeção de gastos futuros. Isso será possível porque o gestor terá dados suficientes para estimar o consumo de combustível a longo prazo.
Tal benefício é importante para fazer o orçamento da empresa, além de garantir a provisão dos recursos necessários para o futuro. Portanto, reduzindo as chances de imprevistos com as frotas e/ou algum prejuízo financeiro para a empresa.
4 dicas práticas para melhorar o controle de combustível da sua empresa
Para garantir todos os benefícios apresentados anteriormente, conheça 4 dicas para melhorar o controle de combustível da frota.
1. Adote um cartão de gestão de frotas
Essa é, talvez, a dica mais inovadora para elevar a eficiência do controle de combustível. Nesse caso, recomendamos utilizar o Cartão Gestão de Frotas.
A solução é um método eficiente para que a empresa consiga controlar e gerir as despesas com abastecimento dos colaboradores. Além disso, o cartão possibilita o rastreamento de gastos, auxiliando a entender onde o consumo é maior.
Com o cartão, os gestores podem automatizar o pagamento de despesas com combustíveis, auxiliando no gerenciamento das frotas. Tudo isso é fundamental para o planejamento e a tomada de decisões.
Baixe o catálogo da Vólus e saiba mais sobre o Cartão Gestão de Frotas da Vólus e as demais soluções oferecidas para sua empresa:
2. Conte com sistemas para o monitoramento
O monitoramento eficiente das frotas é mais uma prática de gestão bastante eficaz. Após definir o melhor trajeto e avaliá-lo constantemente, é possível entender qual a melhor rota para cada entrega, reduzindo custos com combustíveis.
Para empresas que atuam com transporte, a velocidade e eficiência em cada entrega é indispensável. Agora, imagine fazer isso sem o monitoramento e a integração de dados? É praticamente impossível!
Dessa maneira, por meio de um sistema para monitoramento de frotas, as decisões e planejamento de rotas são realizadas com foco nas entregas rápidas.
Além disso, com esse sistema, também é possível supervisionar os veículos da frota.
3. Mantenha a frota nova
Outra prática essencial para um consumo de combustível reduzido que pode ser adotada é manter a frota sempre atualizada.
Veículos antigos consomem mais combustível e apresentam custos de manutenção elevados. Por outro lado, veículos mais novos tendem a ser mais econômicos, permitindo que o trabalho seja executado com maior produtividade e menor consumo.
Outro detalhe é que veículos menos eficientes podem afetar as entregas, gerando prejuízos que comprometem as operações a longo prazo.
Porém, para colocar essa dica em prática, é preciso considerar os custos do investimento, que não costumam ser baixos.
4. Faça a capacitação dos motoristas
Por fim, a última ação que sugerimos na garantia do melhor controle de combustível é a capacitação dos colaboradores, em especial os motoristas, visto que o estilo de condução é um dos fatores que mais afetam o consumo.
Com colaboradores mais capacitados, maior será a economia com consumo de combustível ao longo do tempo.
Nesse caso, algumas prátias que ajudam na economia e na redução de riscos de acidentes e imprevistos são: técnicas de direção defensiva, calibragem correta dos pneus, e a troca de marchas na hora certa.
Conte com o Cartão Gestão de Frotas da Vólus para um melhor controle de combustível!
Com as dicas apresentadas neste conteúdo, você já pode aplicar as melhores práticas para um controle de combustível mais efetivo da frota.
Além disso, sugerimos que você conheça o Cartão Gestão de Frotas da Vólus! Ele é o cartão ideal para manter todos os gastos e despesas de colaboradores sob controle.
Com a possibilidade de delimitar e avaliar gastos realizados, o cartão é perfeito para um gerenciamento eficiente, levando mais economia para a empresa. Aproveite e confira este benefício que a Vólus tem para lhe oferecer.
