Quando se trata do tamanho certo de uma frota, os gerentes se concentram em determinar o número certo de ativos e motoristas para atender à janela de tempo do cliente e às expectativas de entrega. Ao mesmo tempo, precisam traçar meios para minimizar os custos.
Em alguns casos, as frotas podem achar que precisam aumentar o número de ativos para apoiar sua missão. Ou seja, eles estão interessados na otimização máxima de toda a sua frota.
A chave para o dimensionamento correto é ter as ferramentas certas à sua disposição, como um modelo de controle de despesas das frotas, para auxiliar nas decisões de negócios. Isso porque, o que é necessário hoje pode ser muito diferente dos requisitos até mesmo de alguns meses atrás.
Quer saber qual a importância e os benefícios do dimensionamento de frota na empresa? Então continue a leitura!
Dimensionamento de frota: o que é e por que é importante?
O dimensionamento de frota é uma prática de gerenciamento que pode ajudar os gestores a construir e manter frotas sustentáveis e com baixo consumo de combustível.
Você deseja reduzir seus custos operacionais e, ao mesmo tempo, maximizar a lucratividade? Pergunta retórica mas, se você respondeu “sim”, o tamanho certo é o seu bilhete de ida.
O dimensionamento da frota é uma estratégia de gestão proativa, por que os gerentes de frota montam uma frota adequada para finalidade, seja entrega, transporte de passageiros, uma frota de vans e assim por diante. A frota deve ser composta pelo número certo de veículos adequados para os fins para os quais estão sendo usados.
A otimização da frota também é uma estratégia de gestão que, em além dos pontos acima, inclui consideração em termos de gestão de abastecimento de frota (de acordo com a carga, jornada tipo e distância), o custo do veículo, além da gestão de manutenção de frotas (custos de funcionamento, impostos, seguro, manutenção, reparo, pneus e assim por diante).
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Por que as frotas devem ter o tamanho certo de seus ativos?
Sabemos que a eficiência começa com a otimização de ativos e custos. Os esforços de dimensionamento de frota correto podem auxiliar todos os níveis de gerenciamento na criação de uma frota eficiente.
Quando as pessoas se referem ao dimensionamento de frotas, elas não estão apenas falando sobre redução de custos. Em vez disso, trata-se de criar a frota com melhor custo-benefício para suas necessidades atuais e futuras.
O dimensionamento pode permitir a implementação de importantes medidas de corte de gastos, desde a redução dos custos de manutenção até a redução do consumo de combustível. Também pode ser um grande impulsionador para melhorar a sustentabilidade da frota, permitindo reduzir as emissões geradas por seus veículos.
No entanto, o principal motivo pelo qual o dimensionamento correto é uma estratégia de gerenciamento eficaz é bastante simples: Redução de capital. Mas os benefícios são maiores do que você pensava originalmente.
Benefícios do dimensionamento de frota
Sabendo da importância do dimensionamento de frota, veja agora quais são os benefícios:
Reduções de custos de combustível e manutenção
Quando você puder identificar corretamente a quantidade certa de ativos para a frota, você não estará gastando acidentalmente mais em combustível e manutenção do que o realmente necessário.
Uso otimizado de veículos
Quanto mais os gerentes de frota estão cientes de quantos veículos realmente precisam, eles são capazes de usar com mais eficácia os veículos que possuem atualmente. Isso significa um melhor retorno sobre o investimento por veículo e menos custos iniciais de compra de ativos.
Conservação de combustível
Da mesma forma que o custo de combustível e manutenção, a frota de tamanho certo pode usar a quantidade de combustível necessária e se tornar mais sustentável no processo.
Reduza as emissões
Sustentabilidade é um tema importante e por boas razões. Devido à crescente pressão social, os gerentes de frota estão começando a avaliar se precisam ou não de tantos veículos quanto possuem atualmente, ou se devem buscar a eletrificação da frota.
Se eles puderem dimensionar sua frota corretamente, potencialmente diminuindo a contagem de veículos desnecessários, eles podem reduzir a quantidade de emissões que sua frota cria.
Economia de orçamento de capital
Quando a maior parte do seu orçamento está vinculada à compra real de veículos, imagine como seu orçamento poderia ser redistribuído se você pudesse identificar que só precisa comprar uma determinada quantidade de ativos? Ou substituí-los? Especialmente se o número for menor do que você pensava originalmente.
Uma avaliação do tamanho certo pode dar a você um pouco mais de espaço de manobra em seu orçamento do que você não tinha anteriormente.
Métricas de eficiência são utilizadas
Frota utilizada é uma frota eficiente, certo? Quando você pode aproveitar seus dados automatizados, os gerentes de frota também são capazes de identificar exatamente qual o tempo de inatividade e a disponibilidade de cada veículo.
Eles podem ver exatamente quantos dias cada veículo e ativo de frota está sendo usado. Saber esses números pode ajudar a administração a decidir quantos ativos são realmente necessários para suas frotas.
Como a Vólus auxilia no dimensionamento da sua frota?
O dimensionamento correto é uma mentalidade consistente, não uma reflexão tardia. Significa estar atento às tendências de dados em suas operações diárias.
Ao monitorar a utilização, manutenção e eficiências de rota, você pode ter certeza de ter a combinação certa de ativos chegando no lugar certo e na hora certa – tudo isso enquanto mantém seus clientes satisfeitos.
A solução que você usa para o seu processo de dimensionamento correto deve ser escalável, projetada não apenas para fornecer as ferramentas para crescer, mas crescer junto com você conforme sua frota e sua empresa são bem-sucedidas.
Também é importante que seus dados sejam registrados e gerenciados de forma eficiente. Você só pode tomar decisões operacionais e de dimensionamento correto quando tiver uma visão completa de sua frota.
Os gerentes de frota estão sob a pressão de margens estreitas, portanto, manter dados bem informados é extremamente importante. Ter a ferramenta certa é um catalisador para o sucesso de suas frotas. E isso é possível com as soluções em controle de despesas das frotas e abastecimento da Vólus.
Com o cartão gestão de frotas da Vólus é possível acompanhar, em tempo real, toda a movimentação financeira em nosso portal ou aplicativo, desenvolvido especialmente para os gestores de frotas, seja de administrações públicas ou empresas privadas.
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