De acordo com a BBC News, o disparo no preço da gasolina nos últimos meses ocorreu devido à elevada demanda, à restrita oferta, à alta do dólar e ao aumento dos preços dos biocombustíveis — que ultrapassou os R$7 em alguns estados.
Diante deste cenário é essencial haver um maior controle e gerenciamento do combustível para as empresas, principalmente por meio da centralização dos gastos. Afinal, as frotas de muitos negócios são os pilares das atividades da empresa.
Uma das maneiras de fazer o controle de combustível é por meio da gestão de frotas, já que o gestor da frota acompanha em tempo real a movimentação financeira com abastecimentos e manutenções.
Para entender mais sobre o tema, acompanhe o artigo e veja a importância de realizar o controle de combustível.
Por que é preciso fazer o controle de combustível?
O controle de combustível auxilia na gestão de despesas em relação aos abastecimentos feitos pela frota de uma empresa. Porém, para que esse acompanhamento seja possível, é preciso que a organização tenha um sistema para centralizar qualquer movimentação.
Nos negócios, encontrar soluções para economizar custos com combustível é uma das tarefas menos priorizadas. Muitas vezes, as empresas concentram-se apenas em obter descontos de fornecedores, sem pensar no uso inteligente da etanol, gasolina, diesel, entre outros.
Conseguir preços promocionais é importante. Todavia, enxergar os impactos no negócio como a simples redução nos custos com combustível é fundamental. Em tempos de preços altos e de crise econômica, esse pequeno detalhe faz toda diferença.
Para empresas com frotas de diferentes tamanhos, saber quando os veículos precisam de manutenção, formas de como reduzir o tempo de viagem e até os custos com outras atividades é essencial para seus resultados financeiros.
Como fazer o controle de combustível?
Conforme a sua empresa cresce, surgem responsabilidades maiores desde a contratação de mais funcionários como até o transporte desses colaboradores com segurança.
São inúmeras atividades em que a gestão de frotas precisa se responsabilizar dentro das organizações. O controle de combustível é uma delas, com dados que precisam ficar armazenados em um local centralizado, facilitando o acompanhamento dos responsáveis.
Veja a seguir como fazer esse controle e otimizar o processo de gerenciamento das frotas:
Mantenha os carros ou frotas sempre revisadas
Afinal, por que manter a frota sempre revisada é importante para o controle de combustível? Simples! Essa manutenção agendada é primordial para avaliar se está acontecendo algum tipo de vazamento no veículo ou outro problema que faça o abastecimento sair mais caro.
Implementar uma lista de manutenção preventiva pode evitar qualquer incidente durante o trabalho. Planeje sempre a revisão da frota para garantir a segurança do veículo e de seus motoristas.
A verificação do básico, como troca de óleo, pneus, freios, filtros e cintos de segurança deve ser implementada periodicamente, para evitar possíveis problemas. Verificar até mesmo o tanque de combustível é viável para evitar qualquer tipo de incidente.
Com a gestão de frotas da Vólus, empresas privadas e administrações públicas têm melhor controle na gestão das despesas e também com a manutenção de veículos, maquinários e equipamentos.
Faça o credenciamento em postos confiáveis
Realize uma comparação dos postos de gasolina da região onde os veículos da empresa circulam e veja a preferência e as necessidades específicas da frota.
Confira sempre os descontos oferecidos. Porém, desconfie de valores muito abaixo do praticado no mercado, pois pode indicar combustível fraudado e causar prejuízos, como problemas nos motores e outras peças.
O controle de combustível pode também acontecer por meio do gerenciamento inteligente dos postos. Com redes credenciadas confiáveis, as chances desses problemas acontecerem são menores.
Ou seja, além de pensar no preço do combustível (que afeta diretamente as contas da empresa), é também possível enxergar possíveis problemas que podem acontecer devido a um local ruim de abastecimento e outras situações.
Centralize as despesas com combustível
O erro humano na coleta de dados é muito comum. Mas, quando você muda para um sistema automatizado e centralizado, pode confiar que as informações são precisas e atualizadas!
Com um software de gerenciamento de frotas, você terá os dados em tempo real, permitindo que intervenha com respostas antecipadas a quaisquer problemas. Melhora no desempenho do veículo, tempo da frota na estrada e até controle de combustível.
Quando você tem uma visão direta de quanto combustível está sendo usado por veículo em cada viagem, por exemplo, torna-se mais fácil analisar qualquer anormalidade.
Planeje rotas inteligentes
Verificar e escolher as melhores rotas economiza tempo e abastecimento.
Existem muitos softwares de otimização de rota que você pode utilizar para escolher os caminhos mais eficientes e que podem ajudá-lo a reduzir gastos desnecessários, assim fazendo o controle do combustível.
Por meio do sistema da Vólus é possível ter informações importantes para sua gestão, como custo de combustível por km rodado e como foi feito o gasto em cada veículo.
Diferença entre cartão gestão de frotas e cartão combustível
Na Vólus, o cartão combustível é um incentivo que sua empresa pode proporcionar aos colaboradores. Com ele, cada funcionário pode abastecer em postos credenciados.
Isso permite que a empresa os veículos sejam abastecidos sem a utilização de dinheiro, cartões de crédito pessoais ou de débito e o principal, garantir que a utilização do benefício concedido ocorra de fato um posto de combustível.
Já o cartão gestão de frotas dá acesso a um sistema completo para o acompanhamento das despesas com abastecimentos, manutenções de toda sua frota e outros serviços importantes.
Com esse cartão voltado para gerenciamento é possível acompanhar, em tempo real, toda a movimentação financeira dos veículos, necessidade de revisar os automóveis, vencimento de documentos da frota, além de outras despesas existentes com as frotas.
Conheça o Cartão Gestão de Frotas da Vólus
Para fazer o controle de combustível é necessário um sistema inteligente como o da Vólus. A nossa solução, que é um cartão de Gestão de Frotas, permite uma economia de, em média, até 25% nas despesas, eliminando gastos desnecessários ou pouco funcionais.
O cartão de gestão de frotas da Vólus disponibiliza uma série de informações pelo portal ou via aplicativo. Assim, a empresa acompanha toda movimentação financeira e outras informações importantes acerca dos veículos.
Comece agora mesmo a utilizar o nosso sistema! Acesse o site da Vólus e solicite a sua proposta.