Viagens a trabalho e o controle de gastos dentro da sua empresa.
De que forma a sua empresa controla as despesas com viagens a trabalho dos funcionários? Estas viagens costumam ter gastos consideráveis e quando não são controlados podem trazer prejuízos ao financeiro da empresa. Por isso, gerir corretamente as finanças é fundamental para organização e para uma boa performance da sua empresa. Seja de pequeno, médio ou grande porte, é importante implementar uma política assertiva de gestão de viagens para controlar a economia do seu negócio.
O primeiro passo é entender as leis trabalhistas que estipulam todas as regras. Depois, comece implementando uma boa gestão para organizar as viagens, prevendo os gastos, com um planejamento adequado e explicando todos os detalhes aos funcionários. Lembre-se: a comunicação é fundamental para evitar dúvidas e equívocos, crie uma política de viagem e aplique.
Listamos algumas dicas importantes que não podem faltar no seu manual de controle de despesas:
- Considere a locomoção do seu funcionário na cidade de destino e traslado, existem boas opções hoje em dia e com preços variados, é só organizar!
- Pesquise sempre os melhores valores das passagens, compare os preços, considerando rotas, escalas, horários etc.
- A hospedagem é muito importante, pesquise os melhores custos e procure fazer parcerias com empresas hoteleiras, pois planos corporativos com descontos são vantajosos!
- Alimentação, seguro viagem, participação em eventos/palestras, são tópicos que exigem planejamento também! É preciso prestar atenção em cada detalhe da viagem, valores, datas, horários etc.
- Planeje tudo com antecedência, evitando problemas, e caso venha a ter algum, com uma boa gestão, a solução vem rapidamente!
Com o Cartão Viagem Vólus Elo você simplifica a gestão das despesas e facilita o trâmite da empresa com o funcionário, pois o cartão é pré-pago com a função crédito, é seguro, e pode ser utilizado para os diversos tipos de pagamentos da viagem, em toda rede credenciada do cartão Elo, tais como: hotéis, combustíveis, restaurantes, entre outras despesas eventuais. A empresa pode colocar créditos no cartão, a qualquer momento, pelo nosso Portal de Serviços. O cartão também possui a opção de saque no Banco24Horas. A praticidade e segurança do cartão facilitam a logística e otimizam o controle de gastos com viagens dentro da sua empresa.
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