O cartão combustível para empresa é um benefício oferecido aos colaboradores, com o objetivo de auxiliá-los com os gastos de deslocamento no uso do carro próprio.
Além de fundamental, garantir meios de transporte aos funcionários é também um direito previsto por lei dentro do regime CLT.
Mas, há casos em que a oferta do vale-transporte não é interessante para o trabalhador da empresa.
Há empresas que optam pelo reembolso do combustível, mas essa prática pode não ser muito eficiente para a gestão de benefícios. O cartão, por sua vez, permite uma gestão bem mais efetiva.
Você achou essa ideia interessante, mas ainda tem dúvidas sobre o cartão combustível para empresa? Acompanhe este artigo e entenda o benefício.
O que é o cartão combustível para empresa?
Uma pesquisa intitulada “The Future of Transportation: Mobility in the Age of the Megacity” apontou que, entre as metrópoles mundiais, São Paulo é a cidade onde as pessoas mais utilizam seus carros para estudar e trabalhar (73%).
Outras cidades da América Latina tiveram índices menores. Veja:
- 66% na Cidade do México,
- 65% em Buenos Aires,
- 63% em Córdoba, e
- 61% no Rio de Janeiro.
Esses números mostram que cada vez mais pessoas utilizam seus veículos próprios para se locomoverem, exigindo uma adaptação das empresas. Neste cenário, o benefício do cartão combustível ganha espaço.
Mas o que é, de fato, esse benefício?
O cartão combustível é um benefício que qualquer empresa pode oferecer aos seus funcionários. Ao ser carregado com um determinado valor, o funcionário terá o direito de abastecer seu veículo em postos de combustíveis credenciados.
Isso permite que a empresa seja faturada diretamente, sem a necessidade de utilização de dinheiro, cartões de crédito pessoais ou de débito que dependem de um reembolso posterior.
Para melhor entendimento, pode-se associar o cartão combustível com uma espécie de auxílio combustível, pois permite que os trabalhadores abasteçam seus veículos e paguem usando o cartão.
Por essa razão, este benefício se configura como uma ótima solução para que a empresa consiga controlar os custos de deslocamento, além de viagens corporativas do time.
Logo, simplificando a administração e garantindo uma melhor gestão das despesas com combustível.
Cartão combustível: um benefício a mais para colaboradores
Como já salientado, o vale-transporte é um benefício concedido aos funcionários previsto pela legislação.
Mas, diferente do vale-transporte, o auxílio-combustível (ou cartão combustível) não está previsto na CLT, não sendo obrigatório.
Porém, o funcionário pode renunciar ao vale-transporte, considerado verba salarial, e escolher receber seu benefício através do cartão combustível.
Dessa forma, a empresa credita um valor mensalmente no cartão, permitindo que o colaborador possa utilizar este valor em qualquer posto de combustível credenciado.
Com isso, o funcionário e a empresa terão a opção de escolher a alternativa mais viável para a rotina diária, garantindo o conforto de o primeiro se deslocar em seu próprio veículo.
Ou seja, o cartão combustível é um benefício a mais oferecido pela empresa ao seu time.
Qual é o valor inserido no cartão combustível?
Essa é outra dúvida bastante comum. Afinal, qual é o crédito inserido no cartão?
Geralmente, as empresas colocam o crédito no cartão combustível igualmente ao valor descontado no vale-transporte, de 6% do seu salário base ou vencimento. Mas alguns itens devem ser considerados, como:
- O preço do combustível;
- A distância entre o local de trabalho e a residência do funcionário (roteirização de deslocamento);
- O cálculo de consumo de combustível, que já explicamos como funciona neste artigo;
- O perímetro urbano de atuação do trabalhador para fins comerciais.
Vale-transporte ou cartão combustível: o que é melhor?
Quando falamos de benefícios de transporte oferecido aos funcionários, podem surgir dúvidas sobre qual é a melhor opção, principalmente quando se trata de atendimento das leis trabalhistas.
Como já citado, o vale-transporte é um direito do trabalhador previsto na CLT de cunho obrigatório. O funcionário pode requerer este benefício seja qual for a distância da sua residência até o local de trabalho.
O cartão combustível, por sua vez, é opcional e uma excelente opção para aqueles colaboradores que possuem carro próprio, utilizando-o para trabalhar.
Para a empresa, oferecer um ou outro benefício é uma forma de mostrar sua preocupação com as duas condições que podem existir para os funcionários: os que utilizam transporte público (vale-transporte), e os que se locomovem em automóvel particular (cartão combustível).
Dessa forma, a decisão sobre essas duas possibilidades depende de uma avaliação das necessidades da empresa e dos trabalhadores.
Vantagens do cartão combustível para a empresa e o colaborador
Há diversas vantagens que o cartão combustível pode trazer, tanto para a empresa, quanto para seus funcionários. Veja algumas delas a seguir:
Mais vantajoso para quem tem carro próprio
Trabalhar em uma empresa que oferece o cartão combustível é uma excelente opção para quem tem carro próprio, já que você pode abrir mão do vale-transporte para receber um benefício mais moderno e eficiente.
Além disso, o uso de cartões de combustível elimina completamente a necessidade do funcionário carregar dinheiro consigo para pagar o combustível, tendo que solicitar um reembolso futuro.
Melhor opção para equipes externas
Geralmente, as equipes externas de uma empresa, como promotores de venda e entregadores, estão sempre se locomovendo, de acordo com a necessidade da empresa.
Adotar um cartão combustível certamente irá facilitar a vida desse profissional, pois permite que ele abasteça em diversos postos credenciados apenas usando o cartão.
Ele também ganha tempo, já que não há a necessidade de se deslocar para determinados postos sempre que precisar realizar um abastecimento.
Melhor gestão da despesa
Com uma lista de postos credenciados, o benefício fará com que a empresa reduza seus custos, já que os colaboradores abastecem os veículos com combustíveis a preços mais acessíveis.
Além disso, a gestão é aprimorada. Isso acontece porque elimina-se a necessidade de reconciliar manualmente as compras e os recibos de combustível. Ou seja, significa menos tempo e menos dinheiro demandados nessas atividades, graças aos registros digitais gerados automaticamente.
Otimiza a gestão de despesa com combustível
Independentemente do porte da empresa, a otimização de processos é um grande benefício. A quantidade de papeladas e notas é reduzida drasticamente apenas com a introdução dos cartões de combustível.
Quando o funcionário opta pelo cartão combustível, a empresa apenas estipula um valor mensal (seguindo as variáveis já apresentadas) e credita esse valor para ser utilizado em qualquer posto de combustível credenciado.
Ou seja, o cartão combustível funciona como um cartão pré-pago, feito de maneira nominal ao funcionário que recebe o benefício.
Com base nestes pontos, fica fácil entender que o uso de um cartão combustível beneficia a empresa (menos burocracia e melhor gestão) e dá mais autonomia para o funcionário (que paga seus abastecimentos com o crédito depositado no cartão).
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Contrate o benefício do cartão combustível da Vólus
Agora que você solucionou suas dúvidas e entendeu como funciona o cartão combustível, chegou a hora de melhorar a gestão da empresa e oferecer mais um benefício aos seus contratados.
Para isso, é importante selecionar o cartão combustível certo para sua empresa, caso do cartão combustível da Vólus.
Utilizado para pagamentos em uma ampla rede de postos credenciados, este benefício elimina a necessidade de vales, burocracia, reembolsos e controles manuais na sua gestão.
Afinal, nem o seu colaborador, nem o departamento de RH precisam ter trabalho extra com isso, não é mesmo?
O cartão combustível da Vólus é uma alternativa que pode melhorar desde a gestão de contas da sua organização até o engajamento e conforto dos seus funcionários.
Então, faça as contas e veja como esse cartão é mais vantajoso para ambos!
Aproveite e leia este artigo para entender, em detalhes, como funciona o auxílio combustível, assim como suas principais vantagens.